Данное решение предоставляет:

• Оптимизацию и автоматизацию существующих бизнес-процессов и регламентов обработки документов (оперативная работа, согласование, контроль исполнения поручений);
• Web-интерфейс для работы с системой документооборота;
• Единое хранилище документов и средства работы с ним (ведение картотеки документов и их взаимосвязей, поддержка версионности, обеспечение процессов документооборота);
• Удобный поиск документов с учетом морфологии русского языка, как по описанию, так и по содержимому;
• Гибкий механизм разграничения прав доступа к информации и обеспечения конфиденциальности;
• Возможность ведения графиков работ сотрудников;
• Организацию совещаний, web-конференций с использованием голосового потока, дискуссий и оперативного взаимодействия сотрудников;
• Почтовый сервис (электронная и голосовая почта, ведение списков рассылки, рассылка уведомлений, в т.ч. на различные мобильные устройства);
• Беспроводной доступ с мобильных устройств (КПК, мобильные телефоны и др.).

Эффекты внедрения:

• Повышение управляемости предприятий. Новый уровень исполнительской дисциплины;
• Совершенствование бизнес-процессов обработки документов, сокращение сроков выполнения регламентных процедур;
• Поддержка регламентов внутрикорпоративного документооборота. Повышение скорости принятия решений;
• Сокращение времени прохождения и исполнения управленческих документов (договоров, приказов и т.д.) по структурным подразделениям, ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа или бизнес-процесса;
• Максимальное сокращение оборота бумажных документов, экономия людских и производственных ресурсов за счет снижения издержек на управление потоками документов;
• Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов;
• Хранение в документальной форме всей истории взаимоотношений сотрудников с контрагентами (клиентами, поставщиками, партнерами);
• Сокращение времени поиска архивных документов и удешевление хранения документов;
• Защита корпоративной информации от несанкционированного доступа.

Используемые технологии и инструменты:

• Oracle Collaboration Suite, Oracle Portal, Oracle BPEL Process Manager, Oracle Universal Content Management;
• IBM WebSphere Workplace, Lotus Domino, IBM DB2 Content Manager, Records Manager.